Haben Sie das Gefühl, von Tonnen und Tonnen Papier angegriffen zu werden? In jeder Ecke, die Sie im Haus oder im Büro machen, stehen Sie mit etwas Papier zu. Ihr Büroschalter ist mit Rechnungen, Quittungen und anderen wichtigen Dokumenten überfüllt. Im Bücherregal können Sie in der Lage sein, Bankauszüge und Meldungen aus der letzten Semester zu erkennen. Gehen wir nicht in die Küche und die Höhle.
Wie schnell Dokumente ansammeln, kann niemals vorgesehen werden. Alles beginnt mit einem Dokument und plötzlich ertrinken Sie in Hunderten, wenn nicht Tausenden. Die Situation kann ziemlich überwältigend sein. Deshalb bietet das Team aus den weltweiten Menüs in diesem Artikel ein paar Tipps, die sich nützlich ergeben könnten.
Wenn Sie Ihren Papierdschungel ein für alle Mal deaktivieren möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Tipps und Tricks.
Sortierung
Bevor wir in einen der Papierspeicher -Tricks und -Tipps eintauchen, ist die erste Aktion, die Sie ausführen sollten, sortiert. Gehen Sie durch das Haus herum und sammeln Sie jedes Dokument und jedes Papierstreifen, das Sie finden. Vergessen Sie nicht, die Aktenschränke auf dem Dachboden oder im Keller zu überprüfen.
Sobald Sie alle Dokumente bei sich haben, wählen Sie, welche Sie beibehalten sollten, und welche Dokumente, die verworfen werden müssen.
Zerkleinern
Wenn Sie die Sortierung tun, werden Sie feststellen, dass Sie persönliche Dokumente haben, die nicht mehr relevant sind. Sie können Mietverträge aus Ihrem vorherigen Wohnsitz, einem Brief Ihrer Bank oder einer Gebührenerklärung der Universität sein. Während Sie diese Dokumente vielleicht rauswerfen möchten, wird dies zu einer Herausforderung, da sie persönliche Informationen enthalten. Es kann in Form einer Telefonnummer, Adresse oder Sozialversicherungsnummer erfolgen.
Schützen Sie Ihre Privatsphäre, indem Sie in einen Shredder investieren. Sie müssen keine kommerzielle und teure Option kaufen. Dank der Wettbewerbsfähigkeit der Branche finden Sie eine kleine und effiziente Option für die Heimnutzung. Durch Shredding reduzieren Sie auch die Möglichkeit Ihrer persönlichen Daten in die falschen Hände.
Konzeptionieren und implementieren Sie ein Anmeldesystem
Mit Dokumenten, die unterschiedliche Informationen zu Ihren Versicherungen, Gesundheit, Besteuerung und Familienmitgliedern enthalten, müssen Sie über ein System verfügen, mit dem Sie nicht nur auf diese Dokumente aufbewahren, sondern auch auf diese Dokumente zugreifen können, falls dies erforderlich ist.
Müssen Sie ein neues Anmeldesystem konzipieren? Das wurde in der Vergangenheit bereits von brillanten Köpfen für Sie getan. Alles, was Sie tun müssen, ist es zu durchsuchen und den idealen zu wählen. Erfinden Sie das Rad nicht neu.
Wenn Sie sich fragen, wo diese Dokumente gespeichert werden sollen, liegt die Antwort direkt vor Ihnen. Für Eigentümer mit offenen Schreibtischschubladen und Metallschienen ist dies ein offener und geschlossener Fall. Wenn Sie einen Schrankraum haben, investieren Sie in tragbare Dateibehälter.
Um dies zu tun, müssen Sie zunächst die Dokumente in verschiedenen Kategorien speichern. Hier ist die Qualität und langlebig Ringbinder Von weltweiten Menüs kommen ins Spiel. Von synthetischen Fellbezügen bis hin zu vollem Sattel -Fell -Leder haben wir nur einen Ringbindemittel für Sie. Wir sind der Nr. 1 -Lieferant in Großbritannien und in ganz Europa und können unsere Ringbinder an Ihren Geschmack und Ihre Vorlieben anpassen oder brandmarken.
Ihre kostbaren Fotos
Möglicherweise sind Sie schockiert über die Anzahl der Fotos, die Sie über mehrere Generationen erstrecken. Sie werden auch über die Menge an Platz erstaunt sein, die verstreute Fotos benötigen können. Um diese Erinnerungen im besten Zustand zu halten, sollten Sie sie in ein Album einfügen.
Wenn Sie ihnen einen neuen Lebensvertrag angeben möchten, sollten Sie sie in Betracht ziehen und in der Höhle aufhängen.
Lesen: Was können Sie in Ringbinder einsetzen?
Wo und wie Sie Ihre Dokumente speichern
Dies ist ein wichtiges Thema, das nicht viele berücksichtigen. Stecken Sie Ihre Dokumente in eine Schachtel und legen sie in eine Ecke Ihres Dachbodens? Oder stellen Sie sie in alphabetischer Reihenfolge im Aktenschrank im Home Office Room ein?
Darauf gibt es keine direkte Antwort. Diese Tipps des Teams der weltweiten Menüs können Ihnen jedoch helfen, eine Entscheidung zu treffen:
- Wie wichtig ist das Dokument?
- Müssen Sie es oft abrufen?
- Ist der Raum, in dem Sie die Dokumente frei von Wasser, Nagetieren und Wärme aufbewahren möchten?
Betrachten Sie jedoch die folgenden Optionen:
- Plastikbehälter. Eine billige Lösung für Dokumente, die von geringer Priorität haben.
- Kabinett. Es gibt mehrere Schrankstile auf dem Markt, von feuerfest bis wasserfest bis zum Edelstahl. Wählen Sie eine aus, die Ihrem Bedürfnis und Ihrem Budget entspricht.
- Bankerbox. Es handelt sich um ein Pappbox, das ideal für Dateien und Ordner ist. Die Option ist erschwinglich, robust und bietet eine einfache Lösung für Ihr Speicherproblem.
- Ein Zuhause sicher. Eine sichere Methode zum Speichern wichtiger Dokumente wie Pässe, Geburtsurkunden und Titeldokumente.
Geh ohne papierlos
Hast du überlegt, ohne Papier zu gehen? Es ist zwar nicht für jeden Einzelnen oder Unternehmen eine Lösung, aber es kann für Sie funktionieren. Darüber hinaus sind einige Dienstleister und Versorgungsunternehmen bereit, Ihre Benachrichtigungen und Erklärungen per E -Mail zu senden, wenn Sie anfordern.
Sie können fragen. "Was ist mit Zahlungen? Ich bezahle meine Rechnungen normalerweise über handgeschriebene Schecks. Wie kann ich das herumgehen?" In der heutigen Zeit der Technologie können Sie digitale Zahlungslösungen einrichten. Darüber hinaus bieten Online -Zahlungslösungen den Benutzern eine einfache Verwaltung ihrer Budgets und Komfort.
Und haben wir erwähnt, dass es die gesenkten Kosten für Briefmarken und andere Papierprodukte gibt?
Abschluss
Um Ihre Dokumente ordnungsgemäß zu organisieren, zu sortieren und sicher zu speichern, benötigen Sie die richtige Ausrüstung für den Job. Verlassen Sie sich auf den führenden Hersteller und Dienstleister in Großbritannien, weltweite Menüs.
Wir sind a angesehener und erfahrener Unternehmen, bekannt für seine maßgeschneiderten und hochwertigen Produkte. Weltweite Menüs bieten eine breite Palette von Produkten, von Ringbindemitteln bis hin zu Ordnern, die so angepasst werden können, dass sie den individuellen Bedürfnissen und Vorlieben eines Kunden erfüllen. Egal, ob Sie finanzielle, persönliche oder Informationen für Ihr Unternehmen speichern, diese Produkte helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente sicher und organisiert zu halten.
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